一、規章制度問題
1、制度管理亟待解決的問題
①制度設計缺失,制度出臺缺乏論證。
②一些制度帶有鮮明的部門色彩,公平公正性不夠。
③制度缺乏可操作性。
④制度創新缺乏繼承性和連續性。
⑤制度執行力方面存在缺陷。
建議:
①成立專門的建章立制機構。
②精簡制度,建立精干高效的制度體系。
③要注重調查研究。
④提升制度的親和力。
⑤抓制度落實,提高制度執行力。
⑥.建立制度執行獎懲、制度監督和制度評價機制,為制度執行提供保障。
⑦建設制度執行文化,創造高效執行力。
二、部門之間的協調溝通問題
1.明確各部門的職責范圍。同時要分清楚哪些屬于部門之間協作的范疇,更有針對性地解決問題,在部門之間形成合作的觀念,而是只強調自己部門的重要性。
2.有效整合各部門目標。在整體利益最大化的前提下,合理去調整各個部門的目標,保證符合企業的大方向,達到各部門相協調的效果。改變相應的績效考核的標準,與整體目標相一致,達到部門之間有效的協調和協作,有利于溝通的順利進行。
3.改變績效管理模式。將在部門之間經常出現的一些協作性的問題,納入到考核中來,完善績效考核的體系,從而有利于各個部門之間溝通的加強,協作問題的改善。
4.提倡溝通文化,建立溝通機制。從主管開始以身作則,可以有效引導員工對于溝通的重視,形成溝通的氛圍;在員工培訓中,強調有效的溝通;通過建立“客戶”意識,來提高溝通的效率。每一個需要進行協作的部門都當成是“客戶”,把客戶的滿意,當成工作的職責;并通過有效溝通機制和平臺的建立,使員工在進行部門之間溝通時有有效的途徑。
5.提高溝通技能。在溝通中,雙方或至少一方應多一些專注傾聽,適時復述、提問以確認關鍵信息,并予以適當的反饋,溝通的準確、省時、較少沖突性,也就是溝通的有效性會大大提高,溝通的效率也會有所改善。
6.提高溝通意識。部門之間除了在開會中進行溝通之外,還要時刻保持聯系,主動了解其它部門的工作進度、情況。
7.輪換崗位。企業可以通過崗位的輪換來加強員工對于不同部門崗位職責的認識,從而有利于溝通中的換位思考,提升溝通的效率。
三、員工整體素質與現階段公司人才需要之間的矛盾日益明顯問題
資產管理部 馮龍